¿ Qué te cuesta · calculadoras honestas para pymes

Cuánto te cuesta de verdad atender por WhatsApp

Las plataformas publican su suscripción, no lo que te cobra Meta por cada mensaje. Acá están las dos cosas juntas, por país, y la respuesta honesta a si necesitás pagar algo.

Primera calculadora de la serie. Después vienen facturación, cobros y CRM — de a una, cuando esta funcione.

Tu operación
Meta cobra distinto en cada mercado
Agentes que necesitan la misma bandeja
Te escriben ellos. Responder es gratis
Promos y campañas. Siempre se cobran
Confirmaciones, envíos, recordatorios

Tu cuello de botella son las campañas, no el software

Mandás 3000 mensajes de marketing al mes en México. Solo eso son $91.50 por mes que le pagás a Meta, elijas la plataforma que elijas. Bajar ese número te ahorra más plata que cambiar de proveedor.

La opción más barata para tu caso es Chatwoot, con un total estimado de $115/mes. De eso, el 87% no va a la plataforma: va a Meta. Y no nos deja comisión: no ganamos nada si la elegís.

Costo Meta$100Por mes, en México. Lo pagás con cualquier plataforma.
Opción más barata$115Chatwoot · Autohospedado (open source)
Consultas gratis1200Responder dentro de las 24 h no cuesta nada.
La más cara$359Cliengo. Mismo trabajo, 3.1× el precio.

Dónde se va la plata

Las cinco opciones más baratas para tu caso. La barra naranja es lo que le pagás a Meta, y no la controla ninguna plataforma.

Suscripción de la plataforma Mensajes de Meta
Chatwoot $115
Tidio $124.17
ManyChat $129
Wati $130
Kommo $145

Las 18 opciones, ordenadas por costo total

Precio de lista del plan más barato que realmente incluye WhatsApp, más el costo de Meta para tu volumen. Todo en dólares por mes.

PlataformaPlanSuscripciónMetaTotal / mes
ChatwootGratis de licencia, pero necesitás un servidor y saber administrarlo. El programa de afiliados no paga por autohospedado. Autohospedado (open source) $15 $100 $115
TidioTope de 100 conversaciones facturables por mes: con volumen real te obliga a subir de plan. Starter (anual) $24.17 $100 $124.17
ManyChatEl plan Essential de US$14 no incluye WhatsApp. Límite de 2.500 contactos activos. Pro $29 $100 $129
WatiUn solo canal de WhatsApp. Pasar a 5 usuarios cuesta el plan Pro. Growth (anual) $30 $100 $130
KommoSe paga por adelantado un mínimo de 6 meses. No tiene programa de afiliados: su esquema es de reventa, donde el partner le factura y da soporte al cliente. Base $45 $100 $145
CrispSu programa de partners existe y paga 20% de cashback durante un año, pero solo sobre los planes Essentials y Plus y se entra por solicitud: hoy no cobramos nada por Crisp. Mini $45 $100 $145
WhaticketUna sola conexión de WhatsApp; cada conexión extra suma US$20/mes. Base $49 $100 $149
ZokoAgentes ilimitados, pero cobra US$0,015 de recargo por conversación. Starter $49.99 $100 $149.99
FreshchatEl plan gratis de 10 agentes no incluye WhatsApp. Su programa de afiliados solo paga por leads de Estados Unidos, Reino Unido, Australia, Canadá y Nueva Zelanda: por vos no cobramos nada. Growth (anual) $57 $100 $157
Chatwoot Cloud afiliadoSolo la versión en la nube; la autohospedada no entra en su programa. Con el código MARTIN tenés 5% de descuento en todos los pagos. Startups (anual) $57 $100 $157
respond.ioEl plan Starter no tiene envíos masivos ni automatizaciones: para eso hay que ir a Growth (US$159). Starter (anual) $79 $100 $179
LeadsalesUn solo número de WhatsApp. No publica los términos de su programa de referidos. Básico $97 $100 $197
CallbellMínimo 3 agentes y US$54/mes de crédito de WhatsApp aparte. Precio en euros, convertido de forma aproximada. Su programa de partners es de reventa (30%, con soporte de primer nivel a cargo del partner), no de afiliados. Multiagent Chat $102 $100 $202
SleekFlowCobra las plantillas según su propio tarifario, no el de Meta directo. Pro AI (anual) $119 $100 $219
BotmakerSuma un 20% sobre las tarifas de Meta y cobra US$99 una vez por dar de alta la cuenta. Standard $149 $120 $269
LandbotEl plan Professional solo no incluye WhatsApp. Precio en euros, convertido de forma aproximada. Professional + WhatsApp (anual) $173 $100 $273
CliengoEl plan Starter de US$45 no tiene WhatsApp API: para la API real hay que ir a Business. Business $259 $100 $359
B2ChatTope de 1.000 contactos únicos entrantes; cada uno extra cuesta US$0,05. Básico con WhatsApp (anual)Incluye 2 usuarios y vos necesitás 3: el precio real es el del plan siguiente, que no publicamos hasta verificarlo. $100

Cálculo para México: 3000 mensajes de marketing a US$0.0305 y 1000 avisos fuera de ventana a US$0.0085, por mensaje entregado. Las 1200 consultas entrantes no se cobran.

Cómo cobra Meta, en tres reglas

Las tres reglas que definen tu factura
  • Si te escriben ellos, responder es gratis. Se abre una ventana de 24 horas desde el último mensaje del cliente; adentro de esa ventana, tus respuestas no se cobran. Toda la atención al cliente reactiva cuesta cero.
  • Marketing se cobra siempre. Promociones y campañas se pagan por mensaje entregado, estés o no dentro de la ventana. Es el único rubro que puede volverse caro.
  • Los avisos de utilidad se cobran solo fuera de la ventana. Una confirmación de pedido mandada mientras la conversación está abierta no cuesta nada; la misma confirmación dos días después, sí.

Desde el 1 de julio de 2025 Meta cobra por mensaje entregado y ya no por conversación. Los descuentos por volumen existen, pero solo para utilidad y autenticación, y arrancan recién en el millón de mensajes por mes: a una pyme no le aplican nunca.

Por qué el país cambia todo

El mismo negocio con el mismo volumen paga hasta cinco veces más en Argentina que en Colombia, porque Meta tiene una tarifa distinta por mercado. Un mensaje de marketing cuesta US$0,0125 en Colombia y US$0,0618 en Argentina.

Tarifas por mensaje entregado, en dólares, tomadas el 30 de agosto de 2026 de la calculadora oficial de la WhatsApp Business Platform de Meta, mercado por mercado. Meta las actualiza sin aviso: la fecha de arriba te dice qué tan fresco es este número.

Qué no te cuentan antes de firmar
  • Ninguna de las 18 plataformas incluye los mensajes de Meta en su precio de lista. Todas te lo facturan aparte.
  • Varias venden un plan de entrada que no incluye WhatsApp: el precio que ves en la publicidad no es el que vas a pagar.
  • Algunas cobran mínimos de usuarios, altas de cuenta o meses adelantados que no aparecen en la tabla de precios.
  • Al menos una le agrega un 20% de recargo propio sobre las tarifas de Meta.
  • Los descuentos por volumen de Meta no son para vos: empiezan en el millón de mensajes mensuales.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta atender clientes por WhatsApp?

Depende de qué mensajes mandes. Responder a alguien que te escribió es gratis: su mensaje abre una ventana de 24 horas y adentro de esa ventana Meta no cobra ninguna respuesta. Lo que se paga son los mensajes que iniciás vos: marketing siempre, y utilidad o autenticación solo fuera de esa ventana. A eso se le suma la suscripción de la plataforma que uses. Un ejemplo real en México: 3.000 mensajes de marketing y 1.000 avisos fuera de ventana son US$100 por mes para Meta, más entre US$15 y US$259 de plataforma.

¿Responder a un cliente por WhatsApp tiene costo?

No. Cuando el cliente escribe primero se abre una ventana de servicio de 24 horas y todas tus respuestas dentro de esa ventana son gratis, sin límite de cantidad. Un negocio que solo responde consultas tiene un costo de mensajería con Meta de exactamente cero, aunque reciba miles de consultas por mes.

¿Cuál es la plataforma más barata para atender WhatsApp con varios agentes?

Depende de tu país, tu equipo y tu volumen, y por eso la calculadora te pregunta esas tres cosas. En la mayoría de los escenarios sale primero Chatwoot autohospedado, que no tiene costo de licencia pero exige administrar un servidor. Entre las opciones en la nube, las más baratas suelen ser Chatwoot Cloud y Freshchat desde US$19 por usuario al mes y Tidio desde US$24,17 al mes.

¿Las plataformas de WhatsApp incluyen lo que cobra Meta?

No. Ninguna de las 18 plataformas relevadas incluye las tarifas por mensaje de Meta en su precio de lista: las facturan aparte. Por eso el precio que ves en una página de precios es, en promedio, la mitad de la cuenta.

¿Cómo cobra Meta los mensajes de WhatsApp Business desde 2025?

Desde el 1 de julio de 2025 Meta cobra por mensaje entregado y ya no por conversación de 24 horas. Muchas guías que siguen circulando explican el modelo viejo. Los descuentos por volumen existen, pero solo para utilidad y autenticación y arrancan en un millón de mensajes por mes, así que a una pyme no le aplican.

¿Necesito pagar una plataforma para usar WhatsApp en mi negocio?

No siempre. Si son hasta cinco personas, no mandás campañas y solo respondés consultas, la app gratuita de WhatsApp Business alcanza y pagar una plataforma es tirar plata. Conviene pagar cuando pasás de cinco personas, cuando se te pierden conversaciones o cuando necesitás iniciar mensajes fuera de la ventana de 24 horas.